機能一例

• Point 01 物件管理
  

  物件管理

  自社が保有・管理する物件をすべて登録し、すべてのデータの基礎として利用します。

  

  居室管理

  各物件ごとに、居室情報を登録し、入居者情報の元のデータとして記録・管理することができます。

  

  空室・入居予定管理

  空室状況と入居予定者の情報を一元管理できるため、入居後の転記など二度手間や二重管理の手間が削減できます。
• Point 02 契約管理
  

  ソフトの使い分け不要

  帳票ごとに Excel、Word を立ち上げたりする必要はなく、すべて一か所で自動出力・管理します。 紙の写しの保存も可能なため、いつでも簡単にデータを参照することが可能です。

  

  物件ごとの専用の帳票も管理

  施設ごとに、必要な契約書類や契約書の記載項目が違う場合でも、 簡単な操作で、それぞれの物件に対応する契約書類を自動で出力します。

  

  過去の問い合わせや入居希望者の情報もすばやく参照

  過去の問い合わせや入居予定者の情報など、本社や各事業所、 どこからでも同じ内容を簡単に共有・参照が可能です。
• Point 03 入居者管理
  

  入居者管理

  入退去日や請求情報・契約情報・帳票類など、入居者ごとのすべてのデータを一元管理し、 その他の機能の情報の基礎として利用可能です。

  

  入居者ごとの取引一覧の表示

  契約情報や契約書類、請求情報を入居者情報と紐づけて一元管理が可能です。

  

  予定管理表

  入居希望者の面談日や面接日など、共通で使える予定（カレンダー）表があり、スタッフと共有することが可能です。
• Point 04 請求管理
  

  請求管理

  システム上の基礎データをもとに、請求書先を一覧表示・請求書作成までスムーズに行えます。 また、すでにある情報を入力するため、何度も同じデータを入力する必要がありません。

  

  家賃等の未納者一覧の表示

  未納者のみを一覧表示することで管理の手間が省け、確認漏れもなく安心です。

  

  日用品等購入費用の管理・請求

  日用品の在庫管理データをもとに、必要な日用品費用を表示します。 請求忘れや、請求先を洗い出す手間が無くなります。
• Point 05 会計管理
  

  預り金管理・現金出納帳

  預り金の管理や、現金出納帳も兼ね備えています。

  

  物品の在庫管理

  トイレットペーパーなどの日用品の仕入れ・販売の管理が可能です。

  

  入居者向けの販売記録

  入居者に向けて販売する日用品なども、入居者情報・請求情報を紐づけ簡単に管理ができます。
• Point 06 スタッフ管理
  

  スタッフ管理

  職員ごとに生年月日、入社年月日、連絡先をはじめ、職種や資格等を管理することができます。

  

  入社手続きの書類の作成・一元管理

  すべての情報はデータベースで一元管理されているため、何度も同じ情報を記入したり、印刷する手間や資源は不要です。

  

  入社連絡表の自動作成・出力

  入力された情報を基に、外部委託先へ送付するための入社連絡票を自動作成・出力します。（Excel 形式または csv 形式）